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Autor: CAD Schroer GmbH - Datum: 31.10.2018, 14:46 Uhr:
Wann sich ein CAD Software-Update wirklich lohnt Eine Entscheidungshilfe
Manchmal fllt es selbst einem Administrator schwer, sich fr oder gegen ein aktuelles Update einer CAD Software-Version zu entscheiden. Nur auf sein Bauchgefhl zu hren ist oftmals nicht die beste Alternative.

CAD Software-Update jetzt durchfhren oder warten? In 7 Schritten zur richtigen Entscheidung!

Moers 31 Oktober 2018: Damit es der Administrator zuknftig noch einfacher hat eine Update-Entscheidung zu treffen, kann er mit dieser Anleitung eine objektive Bewertung durchfhren und anschlieend eine fundierte Entscheidung treffen.

Integration in die vorhandene Infrastruktur
Die Systeminfrastruktur in einem Unternehmen besteht aus vielen oftmals miteinander integrierten Lsungen, beispielsweise ERP-, PLM-, Backup-System oder ein Intranet. Jedes Unternehmen besitzt eine gewachsene Softwareumgebung, in die sich die neue Software-Version einfgen muss. Wer also mit dem neuen Update effektiv arbeiten mchte, sollte unbedingt berprfen, wie gut die neue Version zur Infrastruktur des Unternehmens passt.

Die Testphase
Zunchst einmal sollten Administratoren das Software-Update einer Reihe von grundlegenden Tests unterziehen. Wenn das Unternehmen einen Softwarewartungsvertrag hat, erhlt es das Update natrlich automatisch. Wenn das nicht der Fall ist, sollten die folgenden alternativen Mglichkeiten, die neue Version kostengnstig zu testen, in Betracht gezogen werden:

Nutzung einer Testversion
Beteiligung an Beta-Test-Programmen
Anfragen beim Software-Anbieter nach einer zeitbegrenzten Mietlizenz

Vorteile auf Wunsch
Von einem neuen Update darf man spter einige Vorteile erwarten, angefangen bei einer hheren Produktivitt durch optimierte Konstruktionsprozesse. So knnen die Mitarbeiter in krzerer Zeit mehr erreichen. Darber hinaus reduzieren automatisierte Anwendungen die Personalkosten und erhhen die Kapazitt. Przisere Konstruktionen fhren zu einer verbesserten finanziellen Leistungsfhigkeit durch Reduzierung von Produktionsfehlern. Die Wartungskosten knnen durch die Stilllegung veralteter Programme gesenkt werden. Andere Kosten knnen durch die Schaffung einheitlicher Prozesse durch Automatisierung vollstndig vermieden werden.

Die Zahlen fr sich sprechen lassen
Die Frage nach der Wirtschaftlichkeit und dem tatschlichen Nutzen eines Software-Updates treibt die Administratoren der Unternehmen um, die ihr Geld schlielich nutzbringend investiert wissen wollen. Zunehmend werden Entscheidungen auf der Grundlage einer bekannten Manahme getroffen, die als solche bezeichnet wird: Dem Return on Investment (ROI). Mit anderen Worten, das Verhltnis von eingesetztem Kapital zu dem fr das Unternehmen erwirtschafteten Gewinn. Dabei spielen unterschiedlichste Faktoren inhaltlicher, technologischer und logistischer Art eine Rolle.

Die Entscheidung: Go oder No Go
Ausgestattet mit soliden Fakten und einem berechneten ROI ist es nun an der Zeit, das Management und die Finanzabteilung davon zu berzeugen, fortzufahren. Die Erfahrung hat gezeigt, dass dies der einzige effektive Weg ist, um die Genehmigung zur Finanzierung von Software-Updates zu erhalten. Administratoren knnen ihre Chancen auf eine Go-Entscheidung deutlich erhhen, indem sie ihre Argumente auf der Grundlage einer detaillierten Analyse, des erwarteten Nutzens und des ROI und nicht auf Grundlage von Emotionen oder Bauchgefhl sttzen.

Intelligente Update-Entscheidungen zu treffen ist zu gleichen Teilen Software-Analyse, Benutzertest und Kostenkalkulation. Mit diesen Faktoren in der Tasche kann ein Administrator ganz entspannt die richtigen Entscheidungen treffen.

>> CAD Software-Update jetzt durchfhren oder warten
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